Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Hautamäki Training Oy:n tietosuojaseloste, jonka tarkoituksena on kuvata mihin ja miten käytämme asiakkaan tietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Päävastuullinen rekisterinpitäjä:

Hautamäki Training Oy, Nyykoolinkatu 13 A25  60100 Seinäjoki

Yrityksen asiantuntijat vastaavat henkilötietojen käsittelystä niin, että jokaisella toimijalla on käytössä tietosuojalainsäädännön lainmukaisuuden, asianmukaisuuden ja läpinäkyvyyden periaatteita noudattava tietosuojaseloste.

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Jari Hautamäki, info@hautamakitraining.fi, p. 040-1495157

3. Rekisterin nimi

Hautamäki Training Oy:n rekisteri- ja tietosuojaseloste

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja lainmukaisuusperuste

Hautamäki Training Oy:n asiakkaista kerätään vain yhteistyön kannalta tarvittavat tiedot. Asiakastyössä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeistuksia henkilötietojen käsittelyssä.

Yrityksessä toimivat asiantuntijat huolehtivat henkilötietojen käsittelystä asianmukaisesti niin, että se tapahtuu olemassa olevan lainsäädännön ja ohjeistusten mukaisesti. Yrityksen asiantuntijat pitävät huolta vastuullisena toimijoina tietosuojaan liittyvistä velvollisuuksistaan.

5. Rekisterin sisältö

Yhteyttä ottaneen nimi, puhelinnumero ja sähköposti palvelun toteuttamista varten.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaan ottaessa yhteyttä yritykseen. Asiakkaan itsensä antamat tiedot.

7. Tietojen luovutukset

Hautamäki Training Oy:n asiakkaiden tietoja ei luovuteta muille tahoille, ilman asiakkaan kirjallista toivetta ja suostumusta.

Poikkeustilanteita ovat henkilötietojen luovutus lakisääteisen velvoitteen johdosta:

Lastensuojelulaki
Rikoslaki

Näissä tilanteissa asiakasta informoidaan asiantuntijoita koskevista, edellä mainittuihin lakeihin liittyvistä velvollisuuksista.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakastyön toteutumisen kannalta tarvittavat tiedot kerätään paperiversiona ja ne säilytetään lukitussa arkistokaapissa. Sähköiseen asiakastietojärjestelmään tietoja ei kerätä. Kirjatut asiakastiedot hävitetään silppuamalla asiakassuhteen päättymisen jälkeen.

Psykoterapia-asiakkaiden potilasasiakirjat säilytetään (Kanta) arkistossa, jonka ylläpidosta vastaa Kela. Asiakas- ja laskutusrekisterin sähköisiä tietoja säilytetään AtCare Minduupro-järjestelmässä, jonka tietoturvakäytäntö on Kanta-palveluiden edellyttämällä tasolla. Järjestelmässä ei säilytetä potilasmerkintöjä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyydämme ottamaan yhteyttä info@hautamakitraining.fi.

10. Evästeiden käyttö

Hautamäki Training Oy:n verkkosivuilla vierailevista kerätään tietoa evästeiden avulla. Tästä saadaan tietoa sivujen käytöstä, verkkosivulla vierailevien käyttäjien päälaitteista ja verkkoselaimesta. Saatujen tietojen avulla voidaan tehdä tilastollista analyysiä sivulla vieraillen määrästä.

Yrityksen verkkosivuille tullessaan käyttäjä antaa suostumuksensa edellä kuvatun kaltaiseen tietojenkäsittelyyn ja evästeiden käyttöön. Käyttäjä voi myös halutessaan estää kokonaan evästeiden käytön verkkoselaimessa.

Seinäjoella 14.1.2026

Jari Hautamäki